E' necessario estrapolare un elenco di utenti che abbiano effettuato dei movimenti presso la propria biblioteca, per poi inviare una comunicazione utilizzando una casella di posta elettronica.
I passaggi da effettuare sono i seguenti:
1) stampare l'elenco degli utenti che abbiano effettuato movimenti presso la biblioteca nell'ultimo periodo (es: 6 messi oppure 1 anno)
Andare alla funzione Elenco utenti: Utenti e servizi --> Reports utenti --> Elenco utenti
Compilare i seguenti campi:
- Stampa a livello di: Biblioteca
- Prima iscrizione: in qualsiasi biblioteca
Con movimenti nel periodo: In Biblioteca
Data movimenti da: inizio periodo (es: 1 anno fa)
a: data odierna
Formato: Excel
Tipo di elaborazione: Appena possibile/In differita
Stampa
2) Aprire la stampa effettuata, disponibile fra i Reports
3) Copiare la colonna Email, in cui sono riportati gli indirizzi e-mail dei propri utenti attivi
4) Incollare gli indirizzi in un messaggio di posta elettronica
NOTA: la casella di posta istituzionale uniroma1 ha un limite di 500 destinatari per ogni comunicazione e di 1500 invii giornalieri, pertato se gli utenti sono tanti conviene inviare più messaggi, eventualmente in giornate successive